Informatica Aplicada

Combinar Correspondencia

1.      Tenemos que enviar cartas a los socios de una empresa invitándolos a una reunión.

2.      En un nuevo documento Ir a  Correspondencia… Iniciar combinación de correspondencia y luego a Cartas…

3.      Escribimos lo que es el cuerpo principal de la carta:

Apreciado/a:

Es grato comunicarle que el próximo 27 de Septiembre –a las 19 hs. – se realizara una reunión de socios en la que se trataran asuntos que nos conciernen y que serán debatidos por los asistentes.

Esperamos su asistencia a la misma, que nos deberá confirmar con antelación. Al final, se celebrará una cena en el Restaurante “Las Gaviotas”.

Reciba un cordial saludo del Presidente.

G. Sánchez, Orla

4.      Creamos por única vez los datos de las personas, que se guardaran en una Base de Datos.

5.      Hacemos clic en  Seleccionar destinatarios, donde hay varias opciones, como "usar una lista existente", o "seleccionar de los contactos de Outlook"...; pero vamos a usar Escribir nueva lista….

6.      Voy a Personalizar Columnas, para borrar las que no voy a utilizar (ya viene una lista predeterminada), elimino: Tratamiento, Campo de Dirección 2, País, Teléfono Privado, Teléfono del Trabajo y Correo Electrónico.

7.      También podemos cambiar el nombre a algún campo seleccionándolo y presionando el Botón Cambiar Nombre: cambio los nombres a Campo de dirección por Dirección; Provincia o estado por Provincia, Nombre de la organización por Empresa.

8.      Aceptamos y podemos comenzar a ingresar los datos.

9.      Cargamos los siguientes datos:

Horacio	Acebedo	KENEBO	San Martin 3900	Reconquista	Santa Fe	4563
Fernando	Chapero	FADEEN	Alvear 4350	Avellaneda	Santa Fe	5674
Marisa	Sosa	ZARA	Salta 2895	Romang	Santa Fe	3475
Ignacio	Peralta	SAMSUNG	España 3000	Villa Ocampo	Santa Fe	9876
Valentino	Rodríguez	GRUMA	Bolivar 1450	Avellaneda	Santa Fe	5674
Renato	Goy	FEMSA	Libertador 675	Reconquista	Santa Fe	4563
Fabricio	Marti	TENARIS	Azcuenaga 2875	Romang	Santa Fe	3475

10.  Guardamos la lista y podemos continuar con la combinación de correspondencia.

11.  Ubicamos el cursor al lado de apreciado y hacemos clic en Insertar Campo Combinado, agregamos el Nombre y Apellido.

12.  Después hacemos clic arriba de estos datos para agregar el encabezamiento de la carta con todos los datos de la persona, insertamos el resto de los campos.

13.  Hacer clic en Vista Previa de Resultados, Word realiza el trabajo y nos ofrece los resultados.

14.  Para ver el resultado nos vamos a Finalizar y Combinar… Editar documentos individuales

15.  También podemos combinar Sobres, Etiquetas.

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CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓNLa contabilidad como sistema de información trata de reunir datos de naturaleza contable y procesarlos utilizando un sistema adecuado de procesamiento; crear y mantener archivos contables y producir información contable que sea útil a distintos usuarios.-
Los datos utilizados para la confección del istema de información contable surgen de los llamados DOCUMENTOS o COMPROBANTES COMERCIALES.-